Microsoft 365 Preisänderungen 2026: Was Unternehmen jetzt wissen sollten

Microsoft hat für Microsoft 365 Commercial Produkte eine Preis- und Paketaktualisierung zum 01.07.2026 angekündigt. Die Änderungen betreffen unter anderem verschiedene Microsoft 365 Business-, Enterprise- und App-Produkte.

Für Unternehmen bedeutet das: Je nach eingesetzten Lizenzen, Vertragsmodell und Renewal-Zeitpunkt können sich die monatlichen oder jährlichen Lizenzkosten verändern. Betroffen sind dabei nicht automatisch alle Microsoft 365 Produkte gleichermaßen, sondern nur die jeweils von Microsoft angepassten Produkte.

Neben den Preisänderungen entwickelt Microsoft die Microsoft 365 Plattform kontinuierlich weiter. Dazu gehören unter anderem zusätzliche Funktionen in den Bereichen Sicherheit, Verwaltung, Produktivität und KI-gestützte Zusammenarbeit.

Warum Unternehmen ihre Microsoft 365 Lizenzen jetzt prüfen sollten

Gerade bei gewachsenen Microsoft 365 Umgebungen lohnt sich ein genauer Blick auf den bestehenden Lizenzbestand. Häufig zeigt sich dabei, dass einzelne Lizenzen nicht mehr optimal genutzt werden, Funktionen doppelt vorhanden sind oder bessere Paketkombinationen möglich wären.

Eine Prüfung kann helfen, unnötige Kosten zu vermeiden und gleichzeitig sicherzustellen, dass Mitarbeitende mit den passenden Microsoft 365 Funktionen ausgestattet sind.

Was ScaleITS für Kunden übernimmt

ScaleITS unterstützt Unternehmen dabei, die Auswirkungen der Microsoft-Anpassung einzuordnen und den bestehenden Lizenzbestand zu prüfen. Dabei betrachten wir unter anderem:

- welche Microsoft 365 Produkte aktuell eingesetzt werden
- welche Lizenzen von der Anpassung betroffen sind
- ob bestehende Pakete weiterhin sinnvoll sind
- ob sich durch Optimierung der Lizenzstruktur Einsparpotenziale ergeben
- welche Änderungen zum nächsten Vertrags- oder Lizenzrenewal relevant werden

Kunden, die Microsoft 365 Produkte über ScaleITS beziehen, informieren wir gesondert über die jeweils relevanten Anpassungen. Die konkreten Preise richten sich nach den eingesetzten Produkten und den jeweiligen Vertrags- bzw. Lizenzbedingungen.

Unser Ziel ist es, die Änderungen für unsere Kunden transparent einzuordnen und Microsoft 365 Umgebungen weiterhin wirtschaftlich, sicher und passend zum tatsächlichen Bedarf zu gestalten.