Karriere bei ScaleITS

Als Mitarbeiter im Backoffice sorgst du dafür, dass unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse zuverlässig, strukturiert und termingerecht ablaufen. Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Technik und unseren Lieferanten und trägst damit maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Deine Rolle

Im Backoffice hältst du viele Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass Angebote, Bestellungen, Aufträge, Rechnungen und administrative Vorgänge sauber bearbeitet werden und die beteiligten internen und externen Ansprechpartner jederzeit auf verlässliche Informationen zurückgreifen können.

Dabei arbeitest du eigenverantwortlich innerhalb klar definierter Prozesse und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Tagesgeschäft in allen wichtigen kaufmännischen und administrativen Prozessen.

Angebote erstellen und nachverfolgen
Hard- und Software beschaffen
Aufträge erfassen und abwickeln
Wareneingänge erfassen und kontrollieren
Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
Allgemeine administrative Backoffice-Aufgaben übernehmen
Das Office Management unterstützen
Stammdaten und Dokumentationen pflegen
Mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern kommunizieren

Wen wir suchen

Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und fühlst dich in kaufmännischen sowie administrativen Abläufen wohl. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, setzt du klare Prioritäten und behältst die nötige Genauigkeit.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder Innendienst wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise weclapp
Kaufmännisches Verständnis
Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
Eigenverantwortliche, service- und teamorientierte Arbeitsweise

Was dich bei uns erwartet

Dich erwartet eine verantwortungsvolle Rolle mit klaren Prozessen und viel Eigenständigkeit im Tagesgeschäft. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Bereichen unseres Unternehmens zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Teams und unseren Lieferanten.

Dabei kannst du deine Stärke für Organisation, Genauigkeit und verlässliche Abläufe täglich einbringen und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Arbeitsort

Geretsried

Arbeitsmodell

Vor Ort

Anstellung

Unbefrstet