Mo, 22.02.2021 | Lesedauer: 5 Min
Microsoft 365 Office – Skalierbare Teamarbeit mit voller Kontrolle
Immer mehr Unternehmen stehen in Zeiten des digitalen Fortschritts vor der kniffligen Aufgabe, ihren Mitarbeiten von jedem Ort auf der Welt und jedem Endgerät aus einem sicheren Zugriff auf die geschäftlichen E-Mail-Konten und die interne Dokumenten- und Dateiablage zu erteilen. Um dieses Problem zu lösen, hat Microsoft die cloudbasierte All-Inclusive-Lösung „Microsoft 365“, vormals bekannt unter dem Namen „Office 365“, entwickelt. Die Nutzung des umfangreichen Softwarepakets hat für Unternehmen diverse Vorteile und kann bedarfsgerecht gemietet statt gekauft werden. Es besteht zudem die Möglichkeit, die gesamte IT-Infrastruktur entweder komplett oder partiell in die Cloud auszulagern.
Microsoft hat die Namensänderung vorgenommen, um die Tatsache hervorzuheben, dass „O365“ (Office 365) weitaus mehr ist als nur eine gängige Bürosoftware.
Zum Beispiel enthalten die wohl bekanntesten Programme Word, Excel und PowerPoint heute neue Funktionen. Sie erfordern die Cloud-Konnektivität und nutzen künstliche Intelligenz. „M365“ – Microsoft 365 – enthält nun auch Software-Komponenten, die das mobile Arbeiten von unterwegs ermöglichen sowie diverse Tools, die das Zusammenarbeiten in Teams auf ein anderes Niveau heben.
Arbeiten in der Cloud
Als reine Cloud oder Hybridlösung bietet M365 maximale Flexibilität. Unabhängig von Zeit und Ort mit zuverlässigem Datenzugriff und das für Ihr gesamtes Team. Der moderne Arbeitsplatz mit M365.
Das Microsoft-365-Universum glänzt mit einer beeindruckenden Masse an Funktionen, Apps und Tools
Die M365-Welt mag mit ihren schier unendlichen Anwendungen und Paketen auf den ersten Blick überwältigend sein, aber sie bietet uns Hilfestellung in allen Gebieten des Arbeitsalltags und erleichtert bei routinierter Anwendung und in der richtigen Kombination die Teamarbeit und persönliche Organisation außerordentlich.
Betrachtet man beispielsweise Microsoft Exchange, so muss man feststellen, dass es sich hierbei nicht um eine einfache E-Mail-Lösung handelt, sondern vielmehr um eine Groupware, die auf die gemeinsame Arbeit im Team ausgelegt ist. Daher enthält Exchange nicht nur allgemeine Funktionen für den individuellen Anwender, sondern auch sogenannte Teamfunktionen. Öffentliche Ordner ermöglichen einen Zugriff auf Geschäftsdokumente und sonstige wichtige Informationen, sodass die Arbeit effektiver gestaltet werden kann. Aufgaben können den betreffenden Kollegen zugewiesen und die Projektarbeit in der Gruppe organisiert und geplant werden, was die Kommunikation enorm erleichtert.
Bei SharePoint dagegen hat man es weniger mit einer klassischen App zu tun, sondern vielmehr mit einer großen, modifizierbaren Plattform. Hier können Intranet Websites, Dokumentenbibliotheken und Listen erstellt und bearbeitet werden. Ferner lassen sich Websites, Dateien und Personen im Unternehmen suchen und folgen. Auch tägliche Routineaufgaben können einfach mit Workflows, Listen und Formularen verwaltet werden. Eigene Dateien werden ebenfalls in der Cloud gespeichert, um einen uneingeschränkten Zugriff innerhalb der festgelegten Parameter zu gewährleisten. SharePoint ist dabei extrem wandelbar und kann auf jede Organisation individuell zugeschnitten werden.
Mit Microsoft Teams bekommt man eine Gruppenchat-Software, die als Basis für die allgemeine Teamarbeit fungiert. Viele Anwendungen der Microsoft 365 Office-Familie stehen auch hier zur Verfügung: OneNote, Skype for Business und SharePoint, aber auch Benachrichtigungen aus Twitter sind in Teams leicht integrierbar. Damit dient es als zentrale Steuerungs- und Organisationsplattform aller gängigen Office-Applikationen.
Die zahlreichen Vorteile von Microsoft 365 Office für Ihr Unternehmen
M365 Office ermöglicht nicht nur das mobile Arbeiten von unterwegs oder eine Verbesserung der teaminternen Zusammenarbeit, sondern bietet Unternehmen noch weitere Vorteile. So lassen sich die Lizenzen auf monatlicher Basis flexibel und bedarfsgerecht anpassen. Mit wenigen Mausklicks können für neue Mitarbeiter weitere Lizenzen hinzugefügt werden. Im Gegenzug lässt sich eine Lizenz kinderleicht deaktivieren, falls Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Man zahlt also nur für das, was man auch nutzt.
Microsoft 365 Office kann mit Exchange Online vollständig in der Cloud und somit auf Microsoft-Servern laufen – demnach entstehen keine Kosten für IT-Personal, um eine komplexe Server-Infrastruktur am Laufen zu halten. Der technische Support wird von Microsoft-Experten und einem Kundenservice übernommen, der rund um die Uhr zu erreichen ist.
Auch stehen dem Unternehmen mit dem Abonnement von Microsoft stets die aktuellen Versionen aller Programme zur Verfügung, sodass die mühseligen und manuellen Wechsel auf eine neue Programmversion entfallen.